| ลักษณะงานที่ทำ : |
1. จัดเตรียมเอกสารการประชุมประจำวันให้กับทางผู้จัดการฝ่าย เพื่อเข้าร่วมการประชุมกับทางผู้บริหารทุกเช้า เพื่อสรุปผลการดำเนินงานในวันที่ผ่านมา
2. ตรวจเช็คอัตรากำลังคนภายในฝ่ายผลิต (เข้า ออก) 3. ประสานงานกับฝ่ายบุคคลในเรื่องของการจัดกิจกรรมต่าง และการฝึกอบรมพนักงานในฝ่าย เพื่อเพิ่มทักษะการทำงานในส่วนที่พนักงานยังไม่ชำนาญงาน 4. ประชาสัมพันธ์กิจกรรมต่างๆ เช่น การแต่งกาย การปฏิบัติตัวในระหว่างการทำงาน ชี้แจงเกี่ยวกับการลางานและการลากิจ 5. คีย์ข้อมูลการทำงานล่วงเวลาของพนักงานประจำวัน(OT)6. ประชาสัมพันธ์ข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับงานและพนักงานให้ทราบโดยทั่วกัน เช่นการประชาสัมพันธ์เสียงตามสาย ซึ่งจัดให้มีเป็นประจำทุกวันเพื่อแจ้งข้อมูลข่าวสารให้พนักงานทราบ / การจัดบอร์ดข่าวสารทั่วไป
7. รับ ส่ง เอกสารให้กับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องภายในบริษัท ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างๆ เช่น ฝ่ายขายจะประสานงานในเรื่องการผลิตสินค้าว่าตามที่ได้ตามรับแจ้งไปจากฝ่ายขายทั้ง SHIPMENT, JOB ORDER, ใบสั่งซื้อมีการดำเนินการอย่างไรบ้างและปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการฝ่ายผลิตว่าจะให้เราติดตามงานประเภทไหนก่อนโดยแยกตามความต้องการของลูกค้าเป็นหลัก / ตามเอกสารใบเบิกวัตถุดิบและรายการวัตถุดิบที่แจ้งเบิกไปว่าครบตามจำนวนที่ต้องการหรือไม่
8. ตรวจสอบแผนการผลิตจากฝ่ายวางแผนการผลิต เพื่อดูรายละเอียดการทำงานในงานแต่ละประเภทว่ามีความน่าจะเป็นมากน้อยเพียงใดที่จะสามารถดำเนินการผลิตได้ทันตามที่แผนกำหนด โดยตรวจสอบเบื้องต้นและจัดทำรายงานให้กับทางผู้จัดการนอกจากนนี้ยังมีหน้าที่ตรวจสอบวัตถุดิบที่ยังเหลือในกระบวนการผลิต9. จัดทำเอกสารใบ REQUEST ในการเบิกจ่ายวัตถุดิบให้กับแผนกประกอบเพื่อแจ้งการเบิกวัตถุดิบล่วงหน้าไปยังฝ่ายสโตร์หรือฝ่ายคลังพัสดุ ในการผลิตสินค้าประจำWEEK โดยจะต้องแจ้งความต้องการไปล่วงหน้า 1 WEEK นอกจากกรณีงานเร่งด่วนโดยต้องเรียงลำดับความต้องการของงานแต่ละประเภทก่อน
10. ดำเนินการวางแผนงานการผลิตประจำเดือนล่วงหน้า 15 วันจากฝ่ายวางแผนการผลิตมาคิดราคาต่อหน่วย และสรุปยอดการผลิตในแต่ละเดือน (มูลค่า) + ยอดค้างการผลิต รายงานให้กับทางผู้จัดการฝ่ายทราบ
11. จัดเก็บเอกสาร ISO, KPI ในฝ่ายผลิตที่รับผิดชอบ ในส่วนของเอกสาร ISO นั้นจะต้องชี้แจงเอกสารให้กับพนักงานและหัวหน้างานในแต่ละจุดทราบเพื่อให้ดำเนินงานตามที่ระบบกำหนดไว้ ในส่วนของเอกสาร KPI นั้นจะต้องสรุปเอกสารเป็นรายงานในแต่ล่ะหัวข้อของ KPI เพื่อสรุปผลการดำเนินงานว่าเป็นไปตามที่วัตถุประสงค์เป้ามายฝ่ายกำหนดหรือไม่ให้กับทางผู้จัดการทราบ และ หากไม่เป็นไปตามที่กำหนดจะต้องจัดทำ ACTIONPLAN โดยการจัดประชุมร่วมกับหัวหน้างานและผู้จัดการ เพื่อหาแนวทางแก้ไขต่อไป
12. ดำเนินการกิจกรรม 5 ส. ให้ทุกหน่วยงาน เป็นตัวแทนฝ่ายในการจัดกิจกรรม 5 ส. เช่น การตรวจ 5 ส. ประจำเดือน ในแต่ละหน่วยงานของบริษัท ส่งเสริมการทำ 5 ส. ในหน่วยงานอย่างจริงจัง ( คณะกรรมการ 5 ส. ของบริษัทในส่วนของสำนักงาน)
13. ดูแลงานที่เกี่ยวข้องกับการผลิตในเรื่องของงาน SUPPORT ของฝ่ายผลิต ทั้งหมด ชี้แจงเอกสาร รับเอกสาร งานที่จ้างทำจากหน่วยงานนอกบริษัท เช่น งาน SPARE PART, งานจ้างทำ , งานที่ลูกค้าส่งกลับมาซ่อม เพื่อให้ทางฝ่ายผลิตดำเนินการผลิตหรือแก้ไขงานให้เสร็จทันตามกำหนด โดยกำหนดแผนงานให้กับแต่ละแผนกทราบ
14. คีย์ข้อมูลการส่งมอบสินค้าให้กับทางฝ่ายคลังสินค้า และจัดทำอกสารส่งมอบประจำวัน
15. จัดเตรียมเอกสารการประชุมของฝ่ายผลิต เพื่อสรุปผลการทำงาน และวางแผนงานล่วงหน้าในการผลิต และสรุปการประชุม
16. เป็นตัวแทนฝ่ายในการ AUDIT เอกสารในระบบ ISO ของบริษัท โดยจะจัดให้มีการตรวจสอบทุกเดือน เพื่อปรับปรุงและติดตามการดำเนินงานในแต่ละหน่วยงาน
17. ควบคุมดูแลงานธุรการและข้อมูลของฝ่ายผลิตที่รับผิดชอบ
ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่วิเคราะห์ข้อมูล
1. ตรวจสอบข้อมูลระบบ AXAPTA ของการทำงานประจำวัน ว่าพนักงานมีการคีย์ข้อมูลครบตามที่กำหนดหรือไม่ เช่น ข้อมูลการผลิตในแต่ล่ะหน่วยงาน การใช้วัตถุดิบของแต่ละขั้นตอน เป็นต้น
2. ตรวจสอบการใช้วัตถุดิบสิ้นเปลืองและวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตทุกประเภท เช่น ไม้ สี กาว ขอบ ฟิตติ้ง ฯ และจัดทำเป็นรายงานเสนอให้ทางผู้จัดการและ GM รับทราบทุกสัปดาห์
3. สรุปรายการงานค้างส่งมอบสินค้าพร้อมกับมูลค่าค้างส่งมอบให้กับทางผู้จัดการทราบ เพื่อดำเนินการปรับแผนการทำงานประจำวันโดยประสานงานกับทางฝ่ายวางแผนขาย เพื่อหาแนวทางแก้ไขร่วมกัน
4. สรุป WIP ประจำสัปดาห์ และ WIP ประจำเดือน ถือเป็นงานที่ต้องให้ความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง เพราะจะเป็นตัวบ่งชี้ว่าวัตถุดิบที่เหลืออยู่ในระหว่างการผลิตนั้นมีมูลค่าเท่าใดและอยู่ในขั้นตอนไหนบ้าง โดยจะต้องสรุปมูลค่าออกมาให้ตรงตามที่มียอดค้างการผลิตในขณะนั้น เพื่อรายงานให้กับทางผู้จัดการฝ่าย / ผู้จัดการฝ่ายบัญชี / ผู้จัดการทั่วไป รับทราบ
5. ควบคุมการจัดเก็บเอกสารข้อมูลของลูกค้าพิเศษ ที่มีเอกสารนอกเหนือจากที่ลูกค้าทั่วไปมีใช้อยู่ เช่น ลูกค้าต่างประเทศ ที่จะต้องมีเอกสารรายงานในแต่ละขั้นตอนที่ไม่ใช่เอกสารที่ทางบริษัทใช้อยู่ ทั้ง PROCESS การทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับระบบ IWAY / QWAY / MSDS เป็นต้น
6. ตรวจสอบข้อมูลในระบบ AXAPTA ประจำวันของการคีย์ข้อมูลประจำวันในแต่ล่ะแผนก เพื่อนำมาเปรียบเทียบกับประสิทธิภาพการทำงานของเครื่องจักรว่ามีค่าสูญเสียมากน้อยเพียงใด
7. จองปฎิทินการทำงานของเครื่องจักรของทุกแผนกเพื่อตรวจสอบข้อมูลการทำงาน / ผลผลิต ว่าเหมาะสมกับจำนวนชั่วโมงที่ทำงานหรือไม่ เพื่อเปรียบเทียบกับมาตรฐานการทำงานในแต่ละแผนก พร้อมกับปรับปรับชั่วโมงการทำงานให้เหมาะสมกับเครื่องจักร และการทำงานจริง
8. บันทึกข้อมูลการทำงานของฝ่ายผลิตประจำวัน เพื่อรายงานผลการดำเนินงานให้กับทางฝ่ายที่เกี่ยวข้องรับทราบ
9. คีย์ข้อมูลและสรุปผลการทำงานของทุกแผนกรายงานให้กับทางหัวหน้าแผนกรับทราบข้อมูล
|
เข้าสู่ระบบ
ฝากประวัติ
งานราชการ
Facebook
