ประสบการณ์ทั้งหมด : |
14 ปี |
1. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
กรกฎาคม
2558
ถึง
ตุลาคม
2562
|
บริษัท : |
สมาชิกเท่านั้น |
ที่อยู่บริษัท : |
อาคารเอฟวายไอ เซ็นเตอร์ 2525 ถนนพระรามที่ ๔ แขวง คลองตัน แขวงคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110 |
ตำแหน่ง : |
senior marketing coordinator |
เงินเดือน : |
สมาชิกเท่านั้น บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
1.จัดทำควบคุมและตรวจสอบ MEMO ทุกชนิดของฝ่ายการตลาด เช่น การขออนุมัติต่างๆ, โปรโมชั่นส่งเสริมการขาย, ฐานข้อมูลลูกค้า, การเปิด PR เป็นต้น
2. การจัดทำ วางแผนและบริหาร ค่าใช้จ่ายต่างๆ ของฝ่ายการตลาดทั้งหมด
- รับผิดชอบเงิน Advance ทั้งหมด (เบิกจ่ายและเคลียร์เงิน) เพื่อสำรองจ่ายภายในรายเดือน(Monthly)ของแต่ละโครงการ รวมถึงก่อนการจัดงาน ทุก event ต่างๆของฝ่าย
- อำนวยความสะดวกเบิกเงินคืนค่าใช้จ่ายให้กับพนักงานที่ชำระเงินไปก่อนของแต่ละโครงการ
3.วางแผน โยกย้ายและบริหารงบของฝ่าย (Budget) สำหรับโปรโมชั่นส่งเสริมการขายต่างๆ ของฝ่ายการตลาด โดยให้อยู่ในงบประจำปีของฝ่ายการตลาด (Annual Marketing Budget Plan)
4 . รับผิดชอบและดูแลระบบ SAP ของฝ่ายการตลาด โดยบริหารค่าใช้จ่ายทั้งหมดของฝ่าย ให้อยู่ในงบประมาณรายปีที่กำหนดไว้
5.จัดทำวางแผนและควบคุมขั้นตอน (Process)การจัดซื้อจัดจ้างของฝ่ายการตลาดทั้งหมด ให้อยู่ในแผนกำหนดการเพื่อให้การจัดซื้อจัดจ้างของฝ่ายรวดเร็วและตามแผนมากที่สุด
- กำหนดการรับวางบิลจากSuppliers
- การรับวางบิลจากSuppliers
- ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งกรณีเข้าขั้นตอนการจัดซื้อจัดจัดจ้างเกิน 500,000 บาท ขึ้นไป ต้องตรวจสอบเอกสารให้เป็นไปตามเงื่อนไขขออนุมัติทางอีเมล (PCA) จากคณะกรรมการทั้งหมด
- ทำจ่ายเงินในระบบ SAP เพื่อชำระค่าใช้จ่ายให้กับผู้รับเหมา
- ส่งเอกสารกับฝ่ายบัญชีให้ทันตามรอบของบริษัท (โดยทุกวันศุกร์ที่ 2 และวันศุกร์ที่ 4 ของเดือน)
6. จัดทำReport รายวันสรุปข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดของฝ่ายการตลาด เพื่อสรุปเป็น Weekly Report ให้กับทุกคนในฝ่ายการตลาดและผู้บังคับบัญชา รวมถึงควบคุมและบริหารค่าใช้จ่ายทั้งหมด ให้อยู่ในงบประจำปีของฝ่ายการตลาด (Annual Marketing Budget Plan)
7. ตรวจสอบ วางแผนและบริหารสัญญาเช่าทั้งหมดของฝ่ายการตลาด โดยตรวจสอบความถูกต้องทั้งหมด ระยะเวลา เงื่อนไข ตลอดจนการต่อสัญญาเช่าทั้งหมด
8. วางแผนจัดหา และควบคุมการใช้อุปกรณ์วัสดุทั้งหมด (Materials) ของฝ่ายการตลาด รวมถึงการจัดเก็บ เช่น Brochure, ป้ายต่างๆ รวมถึงของตกแต่งโครงการสำหรับ event ต่างๆ
9. ช่วยเหลือและสนับสนุนการจัดงาน event ต่างๆ ของฝ่ายการตลาดทั้งหมด
10. เป็นตัวแทนของฝ่ายการตลาดในการประสานงานจากคนภายใน |
2. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
กุมภาพันธ์ 2557 ถึง มิถุนายน 2558 |
บริษัท : |
สมาชิกเท่านั้น |
ที่อยู่บริษัท : |
123 ตึกซันทาวเวอร์ ถนนวิภาวดี-รังสิต แขวงจอมพล เขตจตุกจักร |
ตำแหน่ง : |
เจ้าหน้าที่ธุรการ ฝ่ายวิศวกรรมและแบบก่อสร้าง |
เงินเดือน : |
สมาชิกเท่านั้น บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
ติดต่อประสานงานระหว่างหน่วยงาน
ตั้งเบิกงบประมาณระหว่างฝ่าย ค่าออกแบบ ค่าเดินทาง ค่าใช้จ่ายต่างๆ
ติดตามเอกสารต่างๆๆในหย่วยงาน
จัดทำเอกสารเข้า ออก
ดูแลเอกสารภายในหน่วยงาน
ตามคำสั่งหัวหน้างาน |
3. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
มกราคม 2554 ถึง กุมภาพันธ์ 2557 |
บริษัท : |
สมาชิกเท่านั้น |
ที่อยู่บริษัท : |
403. แขวงมักกะสัน. เขตราชเทวี กทม 10400 |
ตำแหน่ง : |
เจ้าหน้าที่ธุรการ |
เงินเดือน : |
สมาชิกเท่านั้น บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆภายในองค์กร. รับเรื่องแจ้งซ่อมจากลูกค้า. ดูแลรักษาวัสดุอุปกรณ์ภายในสำนักงานให้พร้อมใช้งานและอยู่ในสภาพดีเสมอ. จัดทำเงินสดย่อย ดูแลเอกวารหน่วยงานให้เป็นไปตามระบบ ISO. จัดทำสถานะผู้พักอาศัยให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ. ฯลฯ |